Remboursement des frais divers
Il vous arrive de temps à autre de devoir avancer de l'argent pour des frais couverts par votre contrat de location. Comment faire pour obtenir ce remboursement?
1. Vous faites établir une facture au nom de la société LeasePlan avec laquelle est souscrit le contrat de leasing (LeasePlan Fleet Management ou LeasePlan Truck). Pour la prise de carburant, un ticket suffit.
2. Vous nous retournez, dans l'enveloppe orange prévue à cet effet, un des bons ‘Demande de remboursement de frais avancés’, dûment complété, signé et accompagné de la facture ou du ticket en question.
3. S'il s'agit d'un achat de carburant, celui-ci pourra vous être remboursé pour autant que:
- le carburant fasse partie de votre contrat de location
- il s'agisse de prises de carburant effectuées dans les six derniers mois
- le kilométrage du véhicule ainsi que le nombre de litres de chaque prise de carburant soient mentionné sur le bon.
Si vous avez dû avancer les frais suite à la perte ou suite à un défaut de la carte carburant, veuillez immédiatement prendre contact avec LeasePlan afin de nous permettre de vous procurer une nouvelle carte.
LeasePlan Fleet Management sa
Excelsiorlaan 8
1930 Zaventem
TVA BE 0424.632.148
LeasePlan Truck sa
Excelsiorlaan 8
1930 Zaventem
TVA BE 0414.860.486
